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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Anastasios Lalos
Rostocker Str. 35
10553 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 42804362
E-Mail: info@voila.com

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Seite erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Google Fonts

Wir binden Schriftarten (Fredoka, Nunito) über Google Fonts ein. Dabei stellt Ihr Browser beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern von Google her, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übertragen wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres bei Google.

4. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anmeldebereiche und der App-Funktionen erforderlich sind. Diese benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO):

CookieZweckLaufzeit
VOILA_BETREUERLogin-Sitzung für Betreuer:innenBis Sitzungsende
VOILA_ADMINLogin-Sitzung für Einrichtungs-AdminsBis Sitzungsende
VOILA_MASTERLogin-Sitzung für System-Administrator:innenBis Sitzungsende
voila_deviceMerkt sich freigeschaltete Geräte für den WG-Zugang (signiert, ohne personenbezogene Klartextdaten)180 Tage

Alle Cookies sind mit HttpOnly, Secure und SameSite=Lax gesichert und damit vor JavaScript-Zugriff und Cross-Site-Missbrauch geschützt.

5. Google Analytics

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Es werden keine weiteren Marketing- oder Werbe-Tools eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen:

Cookie-Einstellungen ändern

6. Lokale Speicherung im Browser

Zusätzlich speichert die App einige Einstellungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), z. B. Barrierefreiheits-Einstellungen, Theme- und Sprachausgabe-Präferenzen sowie die zuletzt verwendete Wohngemeinschaft. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

7. Nutzung der App in Wohngemeinschaften & Einrichtungen

Voila wird von Wohngemeinschaften und Einrichtungen eingesetzt, um Bewohner:innen bei Alltagsaufgaben zu unterstützen. Im Rahmen der App-Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:

Diese Daten werden von uns im Auftrag der jeweiligen Einrichtung verarbeitet (Voila als Auftragsverarbeiter, die Einrichtung als datenschutzrechtlich Verantwortliche gemäß Art. 28 DSGVO). Für Auskünfte, Berichtigung oder Löschung dieser App-Daten wenden Sie sich bitte zusätzlich an Ihre Einrichtung bzw. Wohngemeinschaft, da diese über die Rechtsgrundlage und Zugriffsrechte entscheidet.

8. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie bei Anfragen von Einrichtungen zusätzlich Institution, Adresse und Telefonnummer) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Die E-Mail wird gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt wird.

9. Passwort-Reset

Für Betreuer:innen, Einrichtungs-Admins und System-Administrator:innen bieten wir eine Passwort-Zurücksetzen-Funktion an. Dabei wird die hinterlegte E-Mail-Adresse genutzt, um einen zeitlich begrenzten, einmalig gültigen Reset-Link zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich hierzu an info@voila.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir verwenden HTTPS-Verschlüsselung, sichern Sitzungs-Cookies mit HttpOnly und Secure und speichern Passwörter ausschließlich als Hash. Der Zugriff auf App-Daten ist auf die jeweils zuständigen Rollen (Bewohner:in, Betreuer:in, Admin) beschränkt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung von Daten oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.